Finalidad.

Los datos Personales son objeto de tratamiento por parte de INTEGRA JIMSA SAS con las siguientes finalidades:

• Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información.

• Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios.

• Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos.

• Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por INTEGRA JIMSA S.AS.

• Suministrar información de contacto a la fuerza comercial y/o red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados y cualquier tercero con el cual INTEGRA JIMSA S.A.S un vínculo contractual para el desarrollo de actividades de investigación de mercados y telemercadeo, etc.

• Contactar al Titular a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.

• Contactar al Titular a través de correo electrónico para el envío de extractos, estados de cuenta o facturas en relación con las obligaciones derivadas del contrato celebrado entre las partes.

• Contactar al Titular a través de medios electrónicos SMS o chat para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejora de servicio.

• Para el envío de información a sus trabajadores y familiares.

• Entregar información pertinente correspondiente a la seguridad social, nómina y del

  sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo.

• Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por INTEGRA JIMSA con el Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley.

• Realizar el pago de nómina y parafiscales.

• Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente).

• Tratamiento de datos sensibles.

  De acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales, se consideran como datos de naturaleza sensible aquellos que afectan la intimidad o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como los relacionados como:

  • Origen racial o étnico.

  • Orientación política.

  • Convicciones religiosas / filosóficas.

  • Pertenencia a sindicatos, a organizaciones sociales, a organizaciones de derechos

    humanos o a partidos políticos.

  • Salud.

  • Vida sexual.

  • Datos biométricos (como la huella dactilar, la firma y la foto).

    El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible está prohibido por la ley, salvo que se cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas en el Artículo 6o de la Ley 1581 de 2012.

    En caso que se cuente con la autorización previa del titular INTEGRA JIMSA hará uso de esta información para fines como:

  • Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos o denuncias de presunto acoso laboral),

  • Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por INTEGRA JIMSA con el Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley (en caso de que se trate de empleados de la organización).

  • Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente.

  • Dar manejo a las restricciones reportadas por la IPS encargada de realizar los exámenes médicos de ingreso y periódicos por parte de la Coordinación de Gestión Humana y el Responsable del Sistema Integrado de Gestión.

    Derecho de los titulares.
    Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:

    • Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.

    •Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.

    • Solicitar prueba de la autorización otorgada.

  • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.

  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.

  • Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes

    Atención de peticiones, consultas y reclamos.

    Los Titulares de los datos personales que estén siendo recolectados, almacenados, utilizados, puestos en circulación por INTEGRA JIMSA SAS podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización.

    Para el efecto, se seguirá el siguiente procedimiento, de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales:

    Procedimiento para el ejercicio del derecho del HABEAS DATA.

    En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, INTEGRA JIMSA presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:

  • El Titular o sus causahabientes, podrán solicitar información de los datos suministrados a INTEGRA JIMSA SAS, a través de los canales de comunicación definidos por la compañía, los cuales permiten conservar prueba de las solicitudes efectuadas.

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada INTEGRA JIMSA SAS para el Tratamiento de sus Datos.

  • EL titular podrá pedir información respecto al uso que se le ha dado por INTEGRA JIMSA SAS a sus datos.

  • El titular podrá solicitar la información por medio de comunicación escrita dirigida INTEGRA JIMSA SAS, Calle 2 Bis No 72-632 en la ciudad deBogotá D.C.

    Solicitud presentada al correo electrónico: gerencia@ntegrajimsa.com.

  • Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información: Nombre completo y apellidos

  • 1. Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto), Medios para recibir respuesta a su solicitud,

    2. Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información), firma (si aplica) y número de identificación.

    3. Las peticiones y consultas serán atendidas en un término máximo cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de las mismas. Cuando no fuere posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su petición o consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

       Seguridad de los datos personales.

       INTEGRA JIMSA SAS, en estricta aplicación del Principio de Seguridad en el Tratamiento de Datos, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La obligación y responsabilidad de INTEGRA JIMSA SAS se limita a disponer de los medios adecuados para este fin.

       INTEGRA JIMSA SAS no garantiza la seguridad total de su información ni se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada de fallas técnicas o del ingreso indebido por parte de terceros a la Base de Datos o Archivo en los que reposan los Datos Personales objeto de Tratamiento porparte de INTEGRA JIMSA SAS y sus Encargados.

       Vigencia.

       La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir de agosto 18 de 2022.

       Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.